标题:
上善若水
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作者:
yeyeshengge
时间:
2011-5-19 19:40
标题:
上善若水
戴维艾伦(David Allen)在美国号称“工作效率大师”。他从事管理咨询一行二十多年,曾经为世界银行、福特基金会、美国海军等各种大公司、大机构讲过课。他的最新畅销书,《完工:无压力高效率的艺术》(Getting Things Done:The Art of Stress-Free Productivity)刚一出版就好评如潮。有大公司的总裁甚至说,书中传授的是救命之术,帮助他预防工作时焦头烂额,又解救了他生活中七上八下的混乱。
艾伦在绪言中就承诺要让读者两全其美:事业发达成功、生活美满幸福。他描述的境界据说是武术大师、运动明星、甚至荡秋千的儿童都体验过的,精神放松、注意力集中、头脑清楚、高效而又快乐的状态。作者声称,我们的精神状态应当如一潭宁静清晰的池水,应对外界干扰不温不火、恰到好处,干扰结束就马上回复到水波不兴的状态。这样,我们才能保证工作生活两不误。
那么怎么才能达到这种境界呢?艾伦本书最关键的是教导大家怎么“有效管理内心的任务”,也就是说,怎么才能在脑子里清理头绪、 组织分类、计划行动。作者说,如今的高档工作大多是“知识性工作”(knowledge work): 和过去上下分明、按部就班、雷打不动的机械性工作不同,现在我们最重要的任务是要为自己想象工作、设定目标、预想结果。这种模糊性的前景一方面有助于个人创意和行动力的发挥,另一方面,也让我们有时觉得无从下手。所以,他关注的其实是让我们怎么排除芜杂纷乱,去粗取精,建立清晰的远景和行动计划。
具体说来,实现高效的工作流程可以分成横向和纵向两种方式。横向行动分为五个步骤。
1)集合目前吸引我们注意力的任务:通过实体、电子等各种手段搜集相关信息,但切忌纷杂,分类要少,而且清理、抛弃无关内容要快速。
2) 考虑需要对它们做什么:这里牵涉到评估各项任务,确认是可以做、 必须做、马上做、自己做,还是不用做、派别人做、安排时间日后做、或者立此存照而已。 艾伦提出的“3D”规则是:两分钟之内就能做好的事马上做(Do it);耗时超过两分钟的事,考虑是否安排别人做(Delegate it);耗时较长但你应该做的事,另外安排时间做(Defer it)。
3) 分类、组织思考的结果:分清需要做和不需要做的任务以后,就要设计合适的分类“储物柜”:例如,任务名称、行动计划、和参考文库。对于要马上从事的任务,就要进一步安排行动计划,包括定时间、订材料等。
4)定期回顾,斟酌轻重:一般说来,每周要回顾任务清单,根据当下情境、拥有时间、任务重要性、自己的精力确定先后顺序。
5)付诸行动。
以上规则似乎实用可行,可是艾伦不满足于此,他进一步提出了发挥创意的“纵向”工作流程。这里的五个步骤是:选定目标(为什么)、设想结果(什么)、琢磨办法(怎么)、组织想法、确立计划。和横向流程相比,纵向更偏重于积极出击、而不是消极应对,更重视主动计划,而不是被动挨打。如果说横向能帮助你在纷乱的事务工作中生存,纵向则可以让你高瞻远瞩,棋高一着,领先一步。可是,纵向思维显然也更考验决策者的知识、眼界、和判断力。
另外,艾伦还不厌其烦地指点读者怎么从细节上保证以上规则的实施:比如,需要购买什么样的纸张、文件夹等办公用品,怎么召集会议等。
艾伦纵横捭阖,说来说去就是这个中心意思:“眼不见为净” 这句话大错特错。凡事预则立,不预则废。只有在工作和生活中有组织、有计划,才能从容不迫,波澜不惊,实现“无压力的高效”人生。
作者:
yayamy
时间:
2011-6-7 22:37
管理當道,連自己腦子都得管理,這當人真累啊。
作者:
野。
时间:
2011-7-27 02:08
凡事预则立,不预则废。只有在工作和生活中有组织、有计划,才能从容不迫,波澜不惊,实现“无压力的高效”人生。
我就是个没有计划的人,所以目前的生活也不经如人意
作者:
lsn
时间:
2011-10-7 04:25
说的挺有道理的,但这跟上善若水有什么关系呢
作者:
17765732
时间:
2011-10-20 19:06
恩,这个文值得收藏
作者:
17765732
时间:
2011-10-20 19:15
本帖最后由 17765732 于 2011-10-20 19:18 编辑
晕,楼主的帖子是转的吗,我搜到了一个老头子,
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2011-10-20 19:15
嗯,是我冒失,或许是这个老头子转楼主的。。。。。。。。
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作者:
flyingbrush
时间:
2011-10-20 23:34
说得好,很实用的
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